Segreteria
E' l'ufficio che si occupa di gestire i rapporti tra l'Amministrazione e tutti i servizi comunali, inoltre è di supporto degli organi istituzionali e gestisce le comunicazioni con con gli Amministratori ed i Consiglieri.
Competenze
- supporto e coordinamento dell’attività istruttoria degli atti amministrativi, con verifica della corretta predisposizione della documentazione; controllo delle proposte di deliberazione formulate dai vari Servizi.
- gestisce le sedute del Consiglio Comunale e della Giunta Comunale. In particolare provvede alla formazione dei rispettivi ordini del giorno; alla loro convocazione; alla trascrizione degli interventi dei consiglieri comunali registrati durante le sedute di Consiglio; all’assistenza ai lavori degli organi istituzionali (Giunta e Consiglio) e relativa verbalizzazione, nonché coordinamento della documentazione necessaria ai lavori, alla stampa, pubblicazione, smistamento agli uffici e archiviazione finale delle deliberazioni di Giunta, di Consiglio.
- provvede alla stampa, pubblicazione, smistamento agli uffici delle determinazioni dei Responsabili dei Servizi.
- promuove ed organizza iniziative culturali e sportive in collaborazione con Associazioni del territorio.
- cura la formazione dei testi, alla stampa, pubblicazione, smistamento agli uffici e archiviazione finale dei decreti del Sindaco.
- istruisce il procedimento delle nomine istituzionali ai rappresentanti del Comune.
- effettua la stesura dei contratti e/o convenzioni che l'Ente sottoscrive con i terzi.
- gestisce gli appuntamenti del Sindaco e degli Assessori.
- si occupa del registro delle Associazioni operanti nel territorio comunale.
- provvede al rilascio di copie di atti deliberativi, determinazioni e decreti agli uffici ed utenti privati. Per il rilascio di copie è necessario compilare la richiesta su apposito modulo predisposto dall’Ufficio di accesso ai documenti amministrativi. Le richieste di fotocopie di documenti comportano il pagamento del costo delle fotocopie; le richieste di copie conformi di documenti comportano il pagamento dei diritti di segreteria ai sensi della DGC n. 177 del 14/11/2022.
- registra e smista tutta la corrispondenza in arrivo attraverso la posta elettronica certificata (PEC) ovvero ordinaria oltre alla posta cartacea indirizzata ai vari Servizi Comunali. La documentazione cartacea, ormai ridotta a poche casistiche, può essere recapitata a mano, negli orari di apertura, direttamente all’Ufficio Segreteria-Protocollo, che provvede, in giornata o entro il successivo giorno lavorativo, all’inoltro ai servizi destinatari. L’Ufficio Segreteria-Protocollo è abilitato alla sola ricezione dei modelli o delle istanze per le quali, a richiesta, può attestarne il ricevimento apponendo un’etichetta con la data di arrivo su una copia del documento stesso presentata unitamente all'originale. Tutte le informazioni ed i chiarimenti relativamente al documento presentato devono pertanto essere richiesti ai Servizi competenti.
Tutta la posta cartacea in arrivo viene scannerizzata dall'Ufficio Segreteria-Protocollo, per consentirne una rapida ricerca e visualizzazione, in previsione di una futura progressiva eliminazione del materiale cartaceo.
Inoltre affranca, per la spedizione, tutta la corrispondenza cartacea in partenza contestualmente (posta primaria-raccomandate) di tutti gli uffici comunali, curando la predisposizione del materiale da inoltrare alle Poste Italiane (compilazione distinte di accompagnamento /formazione bogetta etc). - cura il riordinamento, la conservazione e la fruizione della documentazione comunale prodotta nel corso dello svolgimento dell’attività amministrativa aggiornando i repertori dei fascicoli e delle serie documentali.
- gestisce la segreteria del Sindaco (calendario degli appuntamenti, sottoscrizione documenti con firma digitale, relazioni come membro presso altre istituzioni CAL/Provincia di Cuneo etc).
- verifica di conformità alle disposizioni regolamentari sulle istanze presentate dai Consiglieri Comunali.
- gestisce la composizione delle Commissioni Comunali: predisposizione atti di nomina, rinnovi, surrogazioni, convocazioni.
- supporto operativo al Segretario Comunale per le funzioni di coordinamento degli Uffici Comunali, adempimenti di pubblicazione nella sezione Amministrazione Trasparente; adempimenti relativi alle norme di Anticorruzione.
- archiviazione atti: tenuta dell’archivio e attività di ricerca e documentazione.
- aggiornamento sito web, per i servizi segreteria.
- newsletter, collegamento con addetto stampa.
- contatti con le Associazioni/Enti alle quali il Comune ha aderito (es. Anci, Terre dei Savoia, Città gemellata San Jorge etc..)
- concessione patrocini a Enti ed Associazioni per attività varie.
- svolge le funzioni dell'Ufficio Agricoltura tra cui segue il procedimento relativo all’accertamento del possesso dei requisiti di imprenditore agricolo, coltivatore diretto e di ogni altra qualifica richiesta in materia di agricoltura; segue l’istruttoria relativa alle segnalazioni da parte delle aziende agricole di danni da avversità atmosferiche.
- predispone i contratti in forma pubblica amministrativa, le scritture private autenticate di cui il Comune è parte con gli adempimenti connessi (bollati, iscrizione a repertorio, calcolo spese contrattuali, applicazione dei diritti di segreteria, provvedimenti relativi alla normativa antimafia, registrazione degli atti all'Agenzia delle Entrate, rilascio copie, fascicolazione ecc.). Procede inoltre all'iscrizione a Repertorio, al rilascio copie, alla fascicolazione ed archiviazione dei contratti stessi. Presso l'Ufficio contratti sono depositati gli originali dei contratti in forma pubblica amministrativa rogati dal Segretario Generale e delle scritture private autenticate dal Segretario Generale.
- svolge le funzioni dell’Ufficio Case tra cui segue il procedimento relativo all’emissione e gestione dei bandi di concorso per l'assegnazione e successivo accoglimento delle domande/adotta i provvedimenti per l’assegnazione alloggi E.R.P. dell' A.T.C. Piemonte-Sud e di proprietà comunale con graduatoria o per emergenza abitativa; segue il procedimento delle decadenze delle assegnazioni; cura la gestione dei bandi di concorso per l'erogazione a sostegno del canone di affitto ex articolo 11 della Legge n. 431/98; cura i rapporti con l'A.T.C. Piemonte Sud, la Regione e i Comuni dell'ambito territoriale; cura gli accertamenti in relazione al Fondo Sociale Regionale per la morosità incolpevole; cura gli adempimenti connessi alle situazioni di morosità degli assegnatari di alloggi di E.R.P. nei confronti dell'ATC Piemonte Sud.
Responsabili
Personale
Servizi
Consultazione Archivio Comunale - Accesso Documentale
Riordinamento, conservazione e fruizione della documentazione comunale ai sensi degli artt. 22 e seguenti della Legge n. 241/1990 s.m.i.
Consultazione Archivio Comunale - Accesso Civico Semplice
Ottenimento documenti, informazioni e dati ai sensi art. 5 c. 1 D.Lgs. n. 33/2013 e D.Lgs. n. 97/2016 (decreto FOIA)
Consultazione Archivio Comunale - Accesso Civico Generalizzato
Richiedere dati e documenti detenuti dall'amministrazione comunale, senza necessità di motivare la richiesta (art. 5 c. 2 D.Lgs. n. 33/2013 e D.Lgs. n. 97/2016 decreto FOIA)
Alloggi di Edilizia Residenziale Pubblica
Alloggi di edilizia residenziale
Uso Locali Comunali
Disposizione di locali che possono essere utilizzati da terzi su richiesta
Sede principale
Orario
Giorno | Orari |
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Lunedì | 08:30-13:00 / 14:30-16:30 |
Martedì | 10:30-12:30 |
Mercoledì | 10:30-12:30 |
Giovedì | 08:30-10:30 |
Venerdì | 08:30-10:30 |
Contatti
Regolamenti collegati
STATUTO DEL COMUNE
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https://comune.cavallermaggiore.cn.it/segreteria-modulistica/